XEN trasforma il preventivo in ordine, emette il documento elettronico con la sua serie e segue l’incasso fino all’ultimo sol. Il venditore, la provvigione e lo stato viaggiano con il documento.
Marta Quispe propone 24 filtri e 12 kit con 15 giorni di validità. Northstar Supply accetta il 9 settembre.
Quando il cliente accetta, l’ordine nasce con le stesse righe, gli stessi prezzi e le stesse condizioni. Nessuno ridigita la vendita.
Emetti il documento nella serie della filiale, con le sue imposte e le sue condizioni. Il suo stato e le sue ricevute restano collegati alla vendita.
Ogni pagamento si applica al documento, il saldo si aggiorna e il sollecito resta programmato alla scadenza. La provvigione del venditore si liquida all’incasso.
Segui la vendita di Northstar Supply: 12.800 USD in filtri e kit di manutenzione, dal preventivo COT-0048 alla fattura F001-00842.
| Preventivo | Cliente | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| COT-0048 | Northstar Supply | 12.800 USD | Accettato |
| COT-0049 | Minera Cobrepampa | 24.500 USD | Inviato |
| COT-0050 | Summit Group | 6200 USD | In revisione |
| COT-0047 | Riverside Trading | 3600 USD | Accettato |
Apri F001-00842 e trovi il preventivo da cui nasce, l’ordine che ha riservato la merce, il documento emesso e i pagamenti applicati. Nessuno ricostruisce l’operazione a memoria.
Vendite, magazzino, contabilità e incassi partono dalla stessa registrazione. Ogni area riceve la sua parte pronta, senza riscriverla.
PED-0097 arriva con le righe, le quantità e la data di consegna. La logistica spedisce; non interpreta.
Il pagamento si applica al documento, il saldo cambia e il sollecito resta programmato. La provvigione di Marta Quispe si liquida quando entra l’incasso.
Prodotti, quantità, sconti e validità in una proposta che il cliente accetta dal suo link. L’accettazione crea l’ordine.
Riservano la merce nel magazzino scelto, fissano la consegna e generano il documento di trasporto alla spedizione.
Fatture, note di credito e di debito con le loro imposte, il loro stato e i documenti giustificativi dentro XEN.
Ogni sede ha le sue serie e le sue casse; la numerazione avanza da sola in ciascuna e il report si legge per sede, per cassa o per venditore.
Ogni documento porta con sé il suo venditore. La provvigione si calcola a percentuale o a scaglioni e si liquida all’emissione o all’incasso, secondo la tua regola.
Pagamenti applicati al documento, saldo aggiornato, solleciti programmati alla scadenza e Xeni che decide chi chiamare per primo.
Quello che chiedono i team commerciali prima di passare a XEN.
