Residenza dei dati
La regione in cui risiedono i dati dell’ente, fissata nell’accordo sul trattamento dei dati.
IMPLEMENTAZIONE DI XEN
Un avvio con ogni responsabilità messa per iscritto.
Quattro fasi, sei documenti da consegnare e un team che accompagna la prima operatività. Questa pagina descrive quello che riceve l’ente, per l’area tecnica.
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Rilevazione
Xeneural esamina con l’ente i processi che entrano in XEN e consegna un piano scritto della prima fase, con ambito, responsabili e date.
- 02
Configurazione
Struttura dell’ente, unità esecutrici, uffici, ruoli, cataloghi e documenti. Qui si definisce chi può vedere e approvare che cosa.
- 03
Migrazione e prove
Caricamento delle informazioni esistenti e verifica sulle cifre attuali dell’ente, prima che qualcuno smetta di usare il suo sistema precedente.
- 04
Operatività accompagnata
Le prime settimane si lavora con al fianco il team che ha fatto l’installazione, non con un help desk generico.
Ambiti definiti
Ogni ente e ogni unità esecutrice conserva le sue informazioni e i suoi accessi.
Documenti per iscritto
Residenza, ruoli, conservazione, migrazione, verifica e accompagnamento.
Validazione prima di operare
Le informazioni migrate si confrontano con le cifre attuali.
Ente principale
Centro di spesa, budget e delibereComitati e funzionari con potere di firmaStorico consolidato dell’ente
Unità esecutrice
I suoi uffici e il suo personaleI suoi fascicoli e i suoi ordini di lavoroLe sue approvazioni, visibili al centro di spesa
L’ente attivo definisce l’ambito; il centro di spesa consulta quello delle sue unità, mai il contrario.
CHI PUÒ FARE CHE COSA
I permessi rispecchiano le responsabilità dell’ente.
Nella configurazione si definisce chi registra, chi rivede e chi approva in ogni modulo. Gli agenti lavorano con i permessi del funzionario che li autorizza.
- Struttura dell’ente, unità esecutrici e uffici.
- Funzionari e ruoli con un ambito definito per modulo.
- Revisione degli accessi con l’ente prima di operare.
La mia aziendaPrincipale
Permessi per ufficioQuello che ogni ruolo può consultare, registrare e approvare dentro l’ente.
Ente principale · SedeI SEI DOCUMENTI
Che cosa riceve l’ente per iscritto?
Sei documenti che fanno parte dell’implementazione.
Modello dei ruoli
Ruoli, approvatori e ambito per modulo per ogni ufficio, così come restano configurati.
Conservazione e ripristino
Backup continui, termine di conservazione e procedura di ripristino a un punto nel tempo.
Ambito della migrazione
Cataloghi, saldi e storico che entrano in XEN, con la data di taglio e l’origine di ogni dato.
Criteri di verifica
Le cifre su cui si verifica la migrazione e il funzionario che dà l’accettazione.
Accompagnamento
Persone di Xeneural e canali di assistenza durante le prime settimane di operatività.
ASSISTENZA CON SUPERVISIONE
Gli agenti preparano. Il funzionario firma.
Xeni e gli agenti riassumono fascicoli, mettono insieme prospetti comparativi e preparano ordini. Nessuna aggiudicazione, pagamento o impegno va avanti senza l’approvazione del funzionario che la norma designa.
Ogni decisione porta funzionario, data e documento
Lo storico conserva chi ha approvato, quando e su quale fascicolo. Non si modifica e si esporta per l’organo di controllo.
Storico di un ordine di acquistoOggi
- L’agente degli acquisti ha preparato OC-0522Logistica · 2 pompe · Hidrobombas Andinas09:12
- La responsabile della Logistica ha approvatoEnte principale · da Xeni09:28
- Il Budget ha impegnato la spesaCertificazione 2026-0341 · 92.500 USD09:41
Agente, funzionario e documento nello stesso storico.
Domande dell’area tecnica
Quello che l’IT chiede prima di un’implementazione.
Residenza, migrazione, accessi e backup.