Seguire la spesa di un intervento
L’area, la revisione e il documento fiscale restano legati all’ordine.
Ordine di acquistoIn revisione
- Area richiedente
- Operazioni
- Revisione
- Amministrazione
XENEURAL PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
La gestione pubblica, eseguita e con le prove a vista.
XEN collega aree, fascicoli e funzionari responsabili. Gli agenti preparano il lavoro; ogni decisione la firma chi la norma designa e resta in uno storico che nessun organo di controllo deve ricostruire.
Conoscere la storia di un apparato
Ogni bene conserva un responsabile e i suoi ordini di lavoro.
Scheda dell’apparatoRegistrata
- Ufficio
- Servizi generali
- Ultimo intervento
- OT-2026-087
Aggiudicare una gara
Bando, offerte e prospetto comparativo in un solo fascicolo.
Gara LP-2026-014In valutazione
- Offerte
- 5 ammesse
- Comitato
- 3 membri
Aree collegate
Budget, logistica, patrimonio e campo sullo stesso cervello.
La firma di chi deve firmare
Le decisioni seguono il circuito fissato dalla norma del tuo ente.
Storico per il controllo
Ogni cifra apre il documento e l’approvazione che la sostengono.
DALL’UFFICIO ALL’OPERATIVITÀ
Aree diverse, uno stesso percorso.
Sei processi che oggi girano su XEN. Ognuno si apre con il problema così come accade e con quello che cambia eseguendolo nel sistema.
Il problema
L’operatività vive in un impianto, il budget in un altro ufficio e l’avanzamento dei lavori in un fascicolo di carta. Quando qualcuno chiede quanto è costata davvero una manutenzione, la risposta arriva dopo settimane e nessuno la firma.
Con XEN
XEN unisce il bene, l’ordine di lavoro, il consumo di materiali e lo stato di avanzamento in un unico filo. Il costo reale di ogni intervento si legge sul momento, con il documento che lo sostiene a un clic di distanza.
- Inventario dei beni con la storia dei loro interventi
- Ordini di lavoro con materiali, ore ed evidenze sul campo
- Stati di avanzamento con approvazione del responsabile
- Costo reale per bene, per impianto e per periodo
Il problema
L’avanzamento di un cantiere si discute con foto sulla messaggistica e fogli di calcolo di cui nessuno tiene le versioni. Lo stato di avanzamento arriva tardi, l’impresa contesta e non esiste una fonte unica su che cosa sia stato approvato.
Con XEN
Ogni voce, avanzamento e stato di avanzamento resta nel sistema con le sue evidenze e la sua catena di approvazione. La bozza la prepara l’agente degli stati di avanzamento; la decisione finale la firma il funzionario responsabile.
- Fascicoli di gara con i documenti collegati
- Avanzamento per voce con evidenza fotografica datata
- Stati di avanzamento con flusso di revisione e approvazione
- Storico inalterabile di chi ha approvato che cosa e quando
Il problema
Il lavoro accade lontano dall’ufficio e le informazioni tornano su carta, quando tornano. Quello che si è fatto sul campo si registra giorni dopo, con quello che si ricorda.
Con XEN
L’applicazione mobile registra il lavoro dove accade, con checklist, foto e posizione, e sincronizza appena torna la copertura. Il rapporto della giornata esiste lo stesso giorno.
- Checklist configurabili per tipo di intervento
- Raccolta di evidenze con data, ora e posizione
- Funzionamento senza connessione con sincronizzazione successiva
- Programmazione delle squadre e monitoraggio dell’esecuzione
Il problema
Un reclamo entra dall’ufficio protocollo, dal telefono e dai social, e ogni canale tiene il proprio conto. Nessuno sa quanto tempo serve davvero per risolvere.
Con XEN
Tutti i canali alimentano una stessa voce con responsabile e termine. L’indicatore del servizio esce dal sistema, non da un consolidamento manuale a fine mese.
- Registro unico di pratiche e segnalazioni per canale
- Assegnazione per area con termine e responsabile
- Misurazione dei tempi di risposta e delle riaperture
- Report di gestione generati dal dato di origine
Il problema
L’inventario patrimoniale si rileva una volta all’anno e a quel punto non rispecchia più la realtà. Il costo di mantenere il parco veicoli è un’intuizione, non un numero.
Con XEN
Ogni bene ha la sua scheda, il suo responsabile e la sua storia di manutenzione. La spesa accumulata per unità si consulta quando serve decidere se ripararlo o sostituirlo.
- Scheda per bene con responsabile e posizione attuale
- Manutenzione preventiva e correttiva programmata
- Costo accumulato per unità e per periodo
- Controllo del carburante e dei chilometri
Il problema
Preparare le informazioni per un organo di controllo significa ricostruirle a mano da più fonti, e ogni ricostruzione lascia spazio a discussioni sulla sua esattezza.
Con XEN
I report si generano dallo stesso dato che ha registrato l’operatività, e ogni cifra permette di aprire il documento che la sostiene. Xeni prepara la bozza del report e l’area responsabile la rivede prima di emetterla.
- Report generati dal dato di origine, senza consolidamenti manuali
- Tracciabilità di ogni cifra fino al documento che la sostiene
- Registro di audit di ogni operazione del sistema
- Esportazione nei formati richiesti da ogni organo di controllo
UNA GARA DALL’INTERNO
Come si vede una gara d’appalto in XEN?
Bando, offerte, valutazione e aggiudicazione in un solo fascicolo. L’agente mette insieme il prospetto comparativo con le regole del bando; il comitato decide e firma.
La mia aziendaPrincipale
Gara d’appalto pubblica LP-2026-014Acquisto di pompe per l’impianto di trattamento.
Valutazione- Bando
- Offerte
- 3Valutazione
- 4Aggiudicazione
Offerte ricevute5Tutte entro il termine
Importo a base di gara486.000 USDApprovato dal Budget
Giorni per aggiudicare6Secondo il cronoprogramma
| Offerente | Offerta | Tempi | Punteggio | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Hidrobombas Andinas | 462.500 USD | 45 giorni | 92 | Ammessa |
| Pacific Equipment | 471.000 USD | 40 giorni | 89 | Ammessa |
| Tecnobombas | 458.900 USD | 60 giorni | 84 | Ammessa |
| Importadora Norte | 499.800 USD | 35 giorni | 0 | Supera la base |
L’agente delle gare mette insieme il prospetto; il comitato firma l’aggiudicazione e resta nello storico.
INFORMAZIONI PER RENDERE CONTO
Ogni cifra apre il suo fascicolo.
Un report per un organo di controllo non si ricostruisce: esce dallo stesso dato che ha eseguito l’operatività, e ogni cifra apre il documento, il funzionario e l’approvazione che la sostengono.
- Fascicolo, delibera e documento fiscale legati a ogni operazione.
- Funzionario responsabile di ogni approvazione, con data e ora.
- Storico che non si modifica e si esporta nel formato dell’organo di controllo.
Storico del fascicolo LP-2026-014Questa settimana
- Bando pubblicatoComitato di selezione · Delibera 118-2026Lun 09:10
- Prospetto comparativo preparatoAgente delle gare · 5 offerteGio 16:32
- Aggiudicazione firmataPresidente del comitato · Hidrobombas AndinasVen 11:05
Ogni passaggio porta funzionario, data e documento; nessuno lo modifica.
SICUREZZA E INFRASTRUTTURA
Dove vivono i dati dell’ente e chi li protegge?
La stessa infrastruttura di livello mondiale che eredita ogni organizzazione, con gli impegni scritti che un ente pubblico richiede.
Dati replicati e cifrati
Copie in più regioni, traffico e archiviazione cifrati, bordo della rete protetto.
Ripristino a un punto nel tempo
Backup continui; l’ente torna al minuto precedente a un errore.
Residenza decisa dall’ente
Regione fissa quando la normativa lo impone, per iscritto nell’accordo sul trattamento dei dati.
Disponibilità garantita
99,9 % da contratto, con tempi di risposta e responsabilità.
QUELLO CHE SI CONSEGNA
Con che cosa parte l’ente?
Due cose sono pronte dal primo giorno.
L’ente definisce il controllo
Uffici, unità esecutrici, ruoli e approvatori si configurano secondo la struttura dell’ente. Ogni funzionario lavora nel suo ambito.
Ruoli e approvazioni secondo la norma.
L’implementazione arriva con accompagnamento
Residenza dei dati per iscritto, migrazione verificata sulle cifre attuali e operatività seguita dal team che ha fatto l’installazione.
Un piano scritto, non una proposta generica.
SCRIVI A XENEURAL
Raccontaci quale processo vuoi eseguire in XEN.
Basta un’email con il processo, l’area e il volume per iniziare. Rispondiamo in spagnolo e in inglese.
Enti dello Stato peruviano, governi regionali, comuni e imprese pubbliche. Fatturazione elettronica omologata e buste paga locali incluse.
gobierno@xeneural.comScrivi al team della pubblica amministrazioneEnti pubblici fuori dal Perù, organismi multilaterali e programmi di cooperazione. Assistenza in spagnolo e in inglese.
global-gov@xeneural.comScrivi al team internazionaleDomande del settore pubblico
Quello che chiede un ente prima di adottare un sistema.
Normativa, approvazioni, audit e residenza dei dati.