Il magazzino è il modulo dove un avvio sbagliato si paga per mesi. Due decisioni all’inizio evitano quasi tutto.
Decisione 1: che cos’è un item
Se vendi la stessa cosa in due formati, decidi se sono due item o uno con due unità di misura. Cambiare criterio a metà strada obbliga a rifare lo storico dei movimenti.
Decisione 2: quanti magazzini
Crea un magazzino per ogni ubicazione fisica reale, non per area aziendale. Un magazzino che non si può visitare è un magazzino che nessuno andrà a quadrare.
Carica il saldo iniziale
La giacenza di partenza entra come un movimento di entrata con il suo costo. Non si scrive sopra al saldo: si registra, perché lo storico cominci da un punto verificabile.
- Un solo movimento di apertura per magazzino, con la data di taglio.
- Con il costo reale se ce l’hai, con l’ultimo costo di acquisto se non ce l’hai.
- Scrivi la giacenza minima di ogni item fin dall’inizio: è quello che permette al riordino di proporsi da solo.
Come si muove da lì in poi
Una vendita scarica, una ricezione di acquisto somma e un trasferimento sposta tra magazzini lasciando traccia in entrambi. Non serve registrare nulla a parte: il magazzino è il risultato dell’operatività, non un report che qualcuno aggiorna.
Il conteggio fisico
Conta per magazzino e registra la differenza come rettifica, con la sua causale. La differenza non si cancella: resta nello storico e spiega il costo del periodo.
