Un invito crea l’accesso di una persona a questa organizzazione, e solo a questa. Se lavora già in un’altra azienda dentro XEN, entra con lo stesso account; se non ha un account, lo crea nel momento in cui accetta.
1. Apri Team e permessi
Nel menu di Risorse umane, entra in Team e permessi. La schermata elenca le persone con accesso e il ruolo di ognuna. Tocca Invita un socio.
2. Scegli come invitare
Ci sono due strade. Tramite utente XEN, se la persona ha già un account: la cerchi e la selezioni. Via email, se non ce l’ha: scrivi il suo indirizzo e riceve un link per entrare.
3. Assegna il ruolo prima di inviare
Scegli il ruolo che avrà quando entra. È il momento giusto per deciderlo: chi entra con permessi in eccesso raramente li perde dopo. Il ruolo si può cambiare in qualsiasi momento dalla stessa schermata.
4. Invia e segui lo stato
L’invito resta in attesa finché la persona non lo accetta. Quando lo fa, compare nell’elenco con il suo ruolo, e tutto quello che fa nell’organizzazione resta registrato a suo nome.
Per decidere quale ruolo dare a ogni posizione, la guida su ruoli e permessi spiega il criterio. Leggi la guida su ruoli e permessi
