Le presenze in XEN non si timbrano a mano sul web: arrivano dai rilevatori biometrici che l’organizzazione registra in Risorse umane. Questo percorso lascia un rilevatore collegato e le presenze della giornata visibili nella dashboard.
1. Registra il dispositivo
In Risorse umane entra in Dispositivi e tocca Registra dispositivo. Indica la marca e il modello, l’indirizzo di rete dell’apparato e la sede in cui è installato. XEN lavora con rilevatori di più marche; se il tuo usa un protocollo proprietario, XEN Overdrive costruisce l’integrazione.
2. Abilita le persone
Nella scheda Utenti del dispositivo, collega ogni collaboratore dell’organizzazione con il suo identificatore sul rilevatore. È quello che permette a un’impronta di diventare il nome di una persona e non un numero.
3. Sincronizza
Tocca Sincronizza. XEN legge le timbrature nuove dell’apparato e le salva con persona, data, ora e dispositivo. Nella scheda Presenze vedi ogni timbratura così come l’ha registrata il rilevatore; se l’apparato è rimasto senza rete, consegna tutta la sua coda quando si ricollega.
4. Guarda le presenze di oggi
Torna alla Dashboard di Risorse umane. In Presenze, Oggi compare chi ha già timbrato, chi è arrivato in ritardo rispetto al suo turno e chi manca. Le anomalie della giornata si risolvono da lì, con la giustificazione registrata a nome di chi la approva.
Che cosa chiedere prima di comprare un rilevatore e come le ore arrivano alle buste paga è spiegato nel blog. Leggi di presenze biometriche senza attriti
