Per emettere un documento di vendita servono due cose: a chi si vende e che cosa si vende. Entrambe vivono nel Nucleo XEN, i cataloghi principali dell’organizzazione.
1. Crea il cliente
Nel Nucleo XEN entra in Clienti e tocca Nuovo. L’editor ha due modalità, Semplice e Completo. Semplice chiede l’indispensabile per fatturare: tipo e numero di documento, ragione sociale o nome e indirizzo. Completo aggiunge contatti, condizioni di pagamento, venditore assegnato e dati commerciali.
Completa l’identificazione fiscale e la ragione sociale quando serve. Salva e il cliente resta disponibile per i documenti di vendita.
2. Crea l’item
Nel Nucleo XEN entra in Items e tocca Nuovo per aprire Crea nuovo Item. Decidi prima se è un prodotto o un servizio: un prodotto ha giacenze e unità; un servizio no.
- Codice: unico e stabile. È la chiave con cui magazzino, vendite e contabilità si capiscono.
- Nome: come lo chiama chi vende, non come lo chiama il fornitore.
- Unità di misura e trattamento fiscale: viaggiano entrambi dentro ogni documento.
- Prezzo di vendita: quello che compare in automatico quando aggiungi l’item a un documento.
3. Verifica che compaiano
Apri Vendite e comincia un documento nuovo: il cliente compare nella ricerca dei clienti e l’item in quella delle righe. Se qualcosa non esce, controlla che siano contrassegnati entrambi come attivi.
Con i due cataloghi pronti, il passo seguente è la prima vendita. Emettere il primo documento di vendita
