Seguir el gasto de una intervención
El área, la revisión y el comprobante permanecen ligados a la orden.
Orden de compraEn revisión
- Área solicitante
- Operaciones
- Revisión
- Administración
XENEURAL PARA GOBIERNO
La gestión pública, ejecutada y con el respaldo a la vista.
XEN conecta áreas, expedientes y funcionarios responsables. Los agentes preparan el trabajo; cada decisión la firma quien la norma designa y queda en un historial que ningún órgano de control tiene que reconstruir.
Conocer la historia de un equipo
Cada activo conserva un responsable y sus órdenes de trabajo.
Ficha de equipoRegistrado
- Dependencia
- Servicios generales
- Última intervención
- OT-2026-087
Adjudicar una licitación
Bases, propuestas y cuadro comparativo en un solo expediente.
Licitación LP-2026-014En evaluación
- Propuestas
- 5 admitidas
- Comité
- 3 miembros
Áreas conectadas
Presupuesto, logística, patrimonio y campo sobre el mismo cerebro.
Firma de quien corresponde
Las decisiones siguen el circuito que fija la norma de tu entidad.
Historial para el control
Cada cifra abre el documento y la aprobación que la sostienen.
DEL DESPACHO A LA OPERACIÓN
Diferentes áreas, un mismo recorrido.
Seis procesos que hoy operan sobre XEN. Cada uno abre con el problema tal como ocurre y lo que cambia al ejecutarlo en el sistema.
El problema
La operación vive en una planta, el presupuesto en otra oficina y el avance de obra en un expediente de papel. Cuando alguien pregunta cuánto costó realmente un mantenimiento, la respuesta tarda semanas y nadie la firma.
Con XEN
XEN une el activo, la orden de trabajo, el consumo de materiales y la valorización del avance en un solo hilo. El costo real de cada intervención se lee en el momento, con el documento que lo respalda a un clic.
- Inventario de activos con su historia de intervenciones
- Órdenes de trabajo con materiales, horas y evidencia en campo
- Valorizaciones de avance con aprobación por responsable
- Costo real por activo, por planta y por periodo
El problema
El avance de una obra se discute con fotos por mensajería y hojas de cálculo que nadie versiona. La valorización llega tarde, el contratista reclama y no hay una fuente única sobre qué se aprobó.
Con XEN
Cada partida, avance y valorización queda en el sistema con su evidencia y su cadena de aprobación. El borrador lo prepara el agente de valorizaciones; la decisión final la firma el funcionario responsable.
- Expedientes de contratación con documentos asociados
- Avance por partida con evidencia fotográfica fechada
- Valorizaciones con flujo de revisión y aprobación
- Histórico inalterable de quién aprobó qué y cuándo
El problema
El trabajo ocurre lejos de la oficina y la información vuelve en papel, cuando vuelve. Lo que se hizo en campo se registra días después, con lo que se recuerda.
Con XEN
La aplicación móvil registra el trabajo donde ocurre, con checklist, foto y ubicación, y sincroniza al recuperar cobertura. El parte de la jornada existe el mismo día.
- Checklists configurables por tipo de intervención
- Captura de evidencia con fecha, hora y ubicación
- Funcionamiento sin conexión con sincronización posterior
- Programación de cuadrillas y seguimiento de cumplimiento
El problema
Un reclamo entra por mesa de partes, por teléfono y por redes, y cada canal lleva su propia cuenta. Nadie sabe cuánto se tarda de verdad en resolver.
Con XEN
Todos los canales alimentan un mismo registro con responsable y plazo. El indicador de atención sale del sistema, no de una consolidación manual a fin de mes.
- Registro único de trámites e incidencias por canal
- Asignación por área con plazo y responsable
- Medición de tiempos de atención y de reincidencia
- Reportes de gestión generados desde el dato de origen
El problema
El inventario patrimonial se levanta una vez al año y para entonces ya no refleja la realidad. El costo de mantener la flota es una intuición, no un número.
Con XEN
Cada bien tiene su ficha, su responsable y su historia de mantenimiento. El gasto acumulado por unidad se consulta cuando hace falta decidir si se repara o se reemplaza.
- Ficha por bien con responsable y ubicación actual
- Mantenimiento preventivo y correctivo programado
- Costo acumulado por unidad y por periodo
- Control de combustible y de kilometraje
El problema
Preparar la información para un órgano de control significa reconstruirla a mano desde varias fuentes, y cada reconstrucción admite discusión sobre su exactitud.
Con XEN
Los reportes se generan desde el mismo dato que registró la operación, y cada cifra permite abrir el documento que la respalda. Xeni prepara el borrador del informe y el área responsable lo revisa antes de emitirlo.
- Reportes generados desde el dato de origen, sin consolidación manual
- Trazabilidad de cada cifra hasta su documento de respaldo
- Bitácora de auditoría de toda operación del sistema
- Exportación en los formatos que pide cada órgano de control
UNA LICITACIÓN POR DENTRO
¿Cómo se ve una licitación en XEN?
Convocatoria, propuestas, evaluación y adjudicación en un solo expediente. El agente arma el cuadro comparativo con las bases; el comité decide y firma.
Mi empresaPrincipal
Licitación pública LP-2026-014Adquisición de bombas para la planta de tratamiento.
Evaluación- Convocatoria
- Propuestas
- 3Evaluación
- 4Adjudicación
Propuestas recibidas5Todas dentro del plazo
Presupuesto referencial$ 486,000Aprobado por Presupuesto
Días para adjudicar6Según cronograma
| Postor | Oferta | Plazo | Puntaje | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Hidrobombas Andinas | $462,500 | 45 días | 92 | Admitida |
| Pacific Equipment | $471,000 | 40 días | 89 | Admitida |
| Tecnobombas | $458,900 | 60 días | 84 | Admitida |
| Importadora Norte | $499,800 | 35 días | 0 | Excede referencial |
El agente de licitaciones arma el cuadro; el comité firma la adjudicación y queda en el historial.
INFORMACIÓN PARA RENDIR CUENTAS
Cada cifra abre su expediente.
Un reporte para un órgano de control no se reconstruye: sale del mismo dato que ejecutó la operación, y cada cifra abre el documento, el funcionario y la aprobación que la sostienen.
- Expediente, resolución y comprobante ligados a cada operación.
- Funcionario responsable de cada aprobación, con fecha y hora.
- Historial que no se edita y se exporta al formato del órgano de control.
Historial del expediente LP-2026-014Esta semana
- Bases publicadasComité de selección · Resolución 118-2026Lun 09:10
- Cuadro comparativo armadoAgente de licitaciones · 5 propuestasJue 16:32
- Adjudicación firmadaPresidente del comité · Hidrobombas AndinasVie 11:05
Cada paso lleva funcionario, fecha y documento; nadie lo edita.
SEGURIDAD E INFRAESTRUCTURA
¿Dónde viven los datos de la entidad y quién los protege?
La misma infraestructura de clase mundial que hereda toda organización, con los compromisos por escrito que una entidad pública exige.
Datos replicados y cifrados
Copias en varias regiones, tráfico y almacenamiento cifrados, borde de red protegido.
Recuperación a un punto en el tiempo
Copias continuas; la entidad vuelve al minuto anterior a un error.
Residencia por decisión de la entidad
Región fija cuando la regulación lo exige, por escrito en el acuerdo de tratamiento de datos.
Disponibilidad comprometida
99,9 % por contrato, con tiempos de respuesta y responsabilidades.
LO QUE SE ENTREGA
¿Con qué arranca la entidad?
Dos cosas están listas desde el primer día.
La entidad define el control
Dependencias, unidades ejecutoras, roles y aprobadores se configuran según la estructura de la entidad. Cada funcionario trabaja con su alcance.
Roles y aprobaciones según la norma.
El despliegue viene con acompañamiento
Residencia de datos por escrito, migración validada contra las cifras actuales y operación acompañada por el equipo que hizo la implantación.
Un plan escrito, no una propuesta genérica.
ESCRIBIR A XENEURAL
Cuéntanos qué proceso quieres ejecutar en XEN.
Un correo con el proceso, el área y el volumen basta para empezar. Atendemos en español e inglés.
Entidades del Estado peruano, gobiernos regionales, municipalidades y empresas estatales. Facturación electrónica homologada y planilla local incluidas.
gobierno@xeneural.comEscribir al equipo de gobiernoEntidades públicas fuera de Perú, organismos multilaterales y programas de cooperación. Atención en español e inglés.
global-gov@xeneural.comEscribir al equipo internacionalPreguntas del sector público
Lo que pregunta una entidad antes de adoptar un sistema.
Normativa, aprobaciones, auditoría y residencia de datos.