XEN convierte la cotización en pedido, emite el comprobante electrónico con su serie y sigue el cobro hasta el último sol. El vendedor, la comisión y el estado viajan con el documento.
Marta Quispe propone 24 filtros y 12 kits con 15 días de vigencia. Northstar Supply acepta el 9 de septiembre.
Cuando el cliente acepta, el pedido nace con las mismas líneas, precios y condiciones. Nadie vuelve a digitar la venta.
Emite el documento en la serie de la sucursal, con sus impuestos y condiciones. Su estado y sus constancias quedan ligados a la venta.
Cada pago se aplica al comprobante, el saldo se actualiza y el recordatorio queda programado al vencimiento. La comisión del vendedor se liquida al cobrar.
Sigue la venta de Northstar Supply: $12,800 en filtros y kits de mantenimiento, de la cotización COT-0048 a la factura F001-00842.
| Cotización | Cliente | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| COT-0048 | Northstar Supply | $12,800 | Aceptada |
| COT-0049 | Minera Cobrepampa | $24,500 | Enviada |
| COT-0050 | Summit Group | $6,200 | En revisión |
| COT-0047 | Riverside Trading | $3,600 | Aceptada |
Abre F001-00842 y encuentras la cotización que la originó, el pedido que reservó el stock, el documento emitido y los pagos aplicados. Nadie reconstruye la operación de memoria.
Ventas, almacén, contabilidad y cobranza parten del mismo registro. Cada área recibe su parte lista, sin volver a escribirla.
PED-0097 llega con las líneas, las cantidades y la fecha de entrega. Logística despacha; no interpreta.
El pago se aplica al comprobante, el saldo cambia y el recordatorio queda programado. La comisión de Marta Quispe se liquida cuando entra el cobro.
Productos, cantidades, descuentos y vigencia en una propuesta que el cliente acepta desde su enlace. La aceptación crea el pedido.
Reservan stock en el almacén elegido, fijan la entrega y generan la guía de remisión al despachar.
Facturas, notas de crédito y de débito con sus impuestos, estado y documentos de respaldo dentro de XEN.
Cada sede tiene sus series y sus cajas; la numeración avanza sola en cada una y el reporte se lee por sede, por caja o por vendedor.
Cada documento lleva su vendedor. La comisión se calcula por porcentaje o por tramo y se liquida al emitir o al cobrar, según tu regla.
Pagos aplicados al comprobante, saldo al día, recordatorios programados al vencimiento y Xeni priorizando a quién llamar primero.
Lo que preguntan los equipos comerciales antes de pasar a XEN.
