Residencia de datos
La región en la que residen los datos de la entidad, fijada en el acuerdo de tratamiento de datos.
DESPLIEGUE DE XEN
Una puesta en marcha con cada responsabilidad escrita.
Cuatro etapas, seis entregables y un equipo que acompaña la primera operación. Esta página describe lo que recibe la entidad, para el área técnica.
- 01
Levantamiento
Xeneural revisa con la entidad los procesos que entran a XEN y entrega un plan escrito de la primera fase, con alcance, responsables y fechas.
- 02
Configuración
Estructura de la entidad, unidades ejecutoras, dependencias, roles, catálogos y documentos. Aquí queda definido quién puede ver y aprobar qué.
- 03
Migración y pruebas
Carga de la información existente y validación contra las cifras actuales de la entidad, antes de que nadie deje de usar su sistema previo.
- 04
Operación acompañada
Las primeras semanas se operan con el equipo que hizo la implantación al lado, no con una mesa de ayuda genérica.
Ámbitos definidos
Cada entidad y cada unidad ejecutora conserva su información y sus accesos.
Entregables por escrito
Residencia, roles, retención, migración, verificación y acompañamiento.
Validación antes de operar
La información migrada se comprueba contra las cifras actuales.
Entidad principal
Pliego, presupuesto y resolucionesComités y funcionarios con firmaHistorial consolidado de la entidad
Unidad ejecutora
Sus dependencias y su personalSus expedientes y órdenes de trabajoSus aprobaciones, visibles para el pliego
La entidad activa define el ámbito; el pliego consulta lo de sus unidades, nunca al revés.
QUIÉN PUEDE HACER QUÉ
Los permisos reflejan las responsabilidades de la entidad.
En la configuración queda definido quién registra, quién revisa y quién aprueba en cada módulo. Los agentes trabajan con los permisos del funcionario que los autoriza.
- Estructura de la entidad, unidades ejecutoras y dependencias.
- Funcionarios y roles con un alcance definido por módulo.
- Revisión de los accesos con la entidad antes de operar.
Mi empresaPrincipal
Permisos por dependenciaLo que cada rol puede consultar, registrar y aprobar dentro de la entidad.
Entidad principal · SedeLOS SEIS ENTREGABLES
¿Qué recibe la entidad por escrito?
Seis documentos que forman parte del despliegue.
Modelo de roles
Roles, aprobadores y alcance por módulo para cada dependencia, tal como quedan configurados.
Retención y restauración
Copias continuas, plazo de retención y procedimiento de recuperación a un punto en el tiempo.
Alcance de la migración
Catálogos, saldos e historial que entran a XEN, con la fecha de corte y el origen de cada dato.
Criterios de verificación
Las cifras contra las que se valida la migración y el funcionario que da la conformidad.
Acompañamiento
Personas de Xeneural y canales de atención durante las primeras semanas de operación.
ASISTENCIA CON SUPERVISIÓN
Los agentes preparan. El funcionario firma.
Xeni y los agentes resumen expedientes, arman cuadros comparativos y preparan órdenes. Ninguna adjudicación, pago o compromiso avanza sin la aprobación del funcionario que la norma designa.
Cada decisión lleva funcionario, fecha y documento
El historial conserva quién aprobó, cuándo y sobre qué expediente. No se edita y se exporta para el órgano de control.
Historial de una orden de compraHoy
- Agente de compras preparó OC-0522Logística · 2 bombas · Hidrobombas Andinas09:12
- Jefa de Logística aprobóEntidad principal · desde Xeni09:28
- Presupuesto comprometió el gastoCertificación 2026-0341 · $92,50009:41
Agente, funcionario y documento en el mismo historial.
Preguntas del área técnica
Lo que pregunta TI antes de un despliegue.
Residencia, migración, accesos y respaldos.