Para emitir un documento de venta hacen falta dos cosas: a quién se le vende y qué se le vende. Las dos viven en Núcleo XEN, los catálogos maestros de la organización.
1. Crea el cliente
En Núcleo XEN, entra en Clientes y pulsa Nuevo. El editor tiene dos modos, Simple y Completo. Simple pide lo imprescindible para facturar: tipo y número de documento, razón social o nombre y dirección. Completo añade contactos, condiciones de pago, vendedor asignado y datos comerciales.
Completa la identificación fiscal y la razón social cuando corresponda. Guarda y el cliente queda disponible para los documentos de venta.
2. Crea el ítem
En Núcleo XEN, entra en Items y pulsa Nuevo para abrir Crear nuevo Item. Decide primero si es un producto o un servicio: un producto tiene stock y unidades; un servicio, no.
- Código: único y estable. Es la llave con la que inventario, ventas y contabilidad se entienden.
- Nombre: como lo llama quien vende, no como lo llama el proveedor.
- Unidad de medida y afectación de impuesto: los dos viajan en cada comprobante.
- Precio de venta: el que aparece por defecto al añadir el ítem a un documento.
3. Comprueba que aparecen
Abre Ventas y empieza un documento nuevo: el cliente aparece en el buscador de clientes y el ítem, en el de líneas. Si algo no sale, revisa que los dos estén marcados como activos.
Con los dos catálogos listos, el siguiente paso es la primera venta. Emitir el primer documento de venta
