Una invitación crea el acceso de una persona a esta organización, y solo a esta. Si ya trabaja en otra empresa dentro de XEN, entra con la misma cuenta; si no tiene cuenta, la crea al aceptar.
1. Abre Equipo y permisos
En el menú de Recursos Humanos, entra en Equipo y permisos. La pantalla lista a las personas con acceso y el rol de cada una. Pulsa Invitar socio.
2. Elige cómo invitar
Hay dos caminos. Por usuario de XEN, si la persona ya tiene cuenta: la buscas y la seleccionas. Por correo electrónico, si no la tiene: escribes su dirección y recibe un enlace para unirse.
3. Asigna el rol antes de enviar
Elige el rol que tendrá al unirse. Es el momento correcto para decidirlo: una persona que entra con permisos de más rara vez los pierde después. El rol se puede cambiar en cualquier momento desde la misma pantalla.
4. Envía y sigue el estado
La invitación queda pendiente hasta que la persona la acepta. Cuando lo hace, aparece en la lista con su rol, y todo lo que haga en la organización queda registrado con su nombre.
Para decidir qué rol dar a cada puesto, la guía de roles y permisos explica el criterio. Leer la guía de roles y permisos
