La situazione
Un’impresa di costruzioni di medie dimensioni porta avanti più cantieri insieme, a Lima e in provincia, ognuno con il suo capocantiere, la sua squadra e i suoi acquisti locali. La sede centrale sapeva quanto costava un cantiere quando il cantiere finiva: le fatture dei fornitori arrivavano in buste, le presenze della squadra su fogli cartacei e l’avanzamento in un report settimanale che dipendeva dal capocantiere.
Gli stati di avanzamento per il cliente si componevano in un foglio di calcolo a partire da quei report, e le differenze tra il valorizzato e lo speso davvero comparivano mesi dopo.
Che cosa è stato fatto
Ogni cantiere è un centro di costo in XEN. Gli acquisti si registrano in Logistica sul cantiere che li riceve, con il loro documento; le presenze di ogni squadra arrivano da un rilevatore biometrico portatile per cantiere a Risorse umane; gli avanzamenti si registrano in Operazioni dal telefono del capocantiere, con la foto.
XEN Overdrive ha costruito lo stato di avanzamento del cantiere su quei dati: voci di preventivo, avanzamento eseguito e costo sostenuto nella stessa vista, con il fascicolo per il cliente composto a partire dal dato.
Come è stato implementato
Si è cominciato da un cantiere nuovo, per non migrare lo storico di quelli in corso: preventivo caricato per voci, squadra abilitata sul rilevatore e fornitori locali nel catalogo. I cantieri in corso sono entrati alla fine del loro mese, con il saldo di apertura di ciascuno. La sede centrale ha smesso di chiedere report: gli avanzamenti e le spese erano già in XEN quando faceva la domanda.
Come si presenta l’operatività oggi
Il direttore operativo apre Report e vede ogni cantiere con il suo avanzamento fisico, il suo costo sostenuto a confronto con il preventivo e il suo stato di avanzamento cumulato. Gli acquisti si approvano dall’ufficio con il documento sotto gli occhi, e le buste paga di ogni squadra si calcolano sulle presenze reali del cantiere. Il capocantiere registra l’avanzamento della giornata con la foto e Xeni gli risponde quanto resta di ogni voce.
Gli stati di avanzamento escono da XEN con i loro allegati. E quando il cliente chiede di una cifra, la risposta è una riga più in basso: la voce, l’avanzamento e il dato che l’ha prodotta.
