Residência de dados
A região em que residem os dados do órgão, definida no acordo de tratamento de dados.
IMPLANTAÇÃO DO XEN
Uma entrada em operação com cada responsabilidade escrita.
Quatro etapas, seis entregas e uma equipe que acompanha a primeira operação. Esta página descreve o que o órgão recebe, para a área técnica.
- 01
Levantamento
A Xeneural revisa com o órgão os processos que entram no XEN e entrega um plano escrito da primeira fase, com escopo, responsáveis e datas.
- 02
Configuração
Estrutura do órgão, unidades executoras, setores, perfis, cadastros e documentos. É aqui que fica definido quem pode ver e aprovar o quê.
- 03
Migração e testes
Carga da informação existente e validação contra os números atuais do órgão, antes que alguém deixe de usar o seu sistema anterior.
- 04
Operação acompanhada
As primeiras semanas são operadas com a equipe que fez a implantação ao lado, não com uma central de atendimento genérica.
Escopos definidos
Cada órgão e cada unidade executora guarda a sua informação e os seus acessos.
Entregas por escrito
Residência, perfis, retenção, migração, verificação e acompanhamento.
Validação antes de operar
A informação migrada é conferida com os números atuais.
Órgão principal
Unidade orçamentária, orçamento e resoluçõesComitês e servidores com assinaturaHistórico consolidado do órgão
Unidade executora
Seus setores e seu pessoalSeus processos e ordens de serviçoSuas aprovações, visíveis para a unidade orçamentária
O órgão ativo define o escopo; a unidade orçamentária consulta o das suas unidades, nunca o contrário.
QUEM PODE FAZER O QUÊ
As permissões refletem as responsabilidades do órgão.
Na configuração fica definido quem registra, quem revisa e quem aprova em cada módulo. Os agentes trabalham com as permissões do servidor que os autoriza.
- Estrutura do órgão, unidades executoras e setores.
- Servidores e perfis com um alcance definido por módulo.
- Revisão dos acessos com o órgão antes de operar.
Minha empresaPrincipal
Permissões por setorO que cada perfil pode consultar, registrar e aprovar dentro do órgão.
Órgão principal · SedeAS SEIS ENTREGAS
O que o órgão recebe por escrito?
Seis documentos que fazem parte da implantação.
Modelo de perfis
Perfis, aprovadores e alcance por módulo para cada setor, tal como ficam configurados.
Retenção e restauração
Cópias contínuas, prazo de retenção e procedimento de recuperação a um ponto no tempo.
Escopo da migração
Cadastros, saldos e histórico que entram no XEN, com a data de corte e a origem de cada dado.
Critérios de verificação
Os números contra os quais a migração é validada e o servidor que dá o atesto.
Acompanhamento
Pessoas da Xeneural e canais de atendimento durante as primeiras semanas de operação.
ASSISTÊNCIA COM SUPERVISÃO
Os agentes preparam. O servidor assina.
A Xeni e os agentes resumem processos, montam quadros comparativos e preparam pedidos. Nenhuma adjudicação, pagamento ou compromisso avança sem a aprovação do servidor que a norma designa.
Cada decisão traz servidor, data e documento
O histórico guarda quem aprovou, quando e sobre qual processo. Ele não é editado e é exportado para o órgão de controle.
Histórico de um pedido de compraHoje
- O agente de compras preparou o OC-0522Logística · 2 bombas · da Hidrobombas Andinas09:12
- A chefe de Logística aprovouÓrgão principal · a partir da Xeni09:28
- O Orçamento empenhou o gastoCertificação 2026-0341 · US$ 92.50009:41
Agente, servidor e documento no mesmo histórico.
Perguntas da área técnica
O que a TI pergunta antes de uma implantação.
Residência, migração, acessos e backups.