A XEN converte o orçamento em pedido, emite o documento fiscal eletrônico com a sua série e acompanha o recebimento até o último sol. O vendedor, a comissão e a situação viajam com o documento.
Marta Quispe propõe 24 filtros e 12 kits com 15 dias de validade. A Northstar Supply aceita em 9 de setembro.
Quando o cliente aceita, o pedido nasce com as mesmas linhas, os mesmos preços e as mesmas condições. Ninguém digita a venda de novo.
Emita o documento na série da filial, com os seus impostos e condições. A situação e os comprovantes dele ficam ligados à venda.
Cada pagamento é aplicado ao documento fiscal, o saldo é atualizado e o lembrete fica programado para o vencimento. A comissão do vendedor é liquidada no recebimento.
Acompanhe a venda da Northstar Supply: US$ 12.800 em filtros e kits de manutenção, do orçamento COT-0048 à fatura F001-00842.
| Orçamento | Cliente | Valor | Situação |
|---|---|---|---|
| COT-0048 | Northstar Supply | US$ 12.800 | Aceito |
| COT-0049 | Minera Cobrepampa | US$ 24.500 | Enviado |
| COT-0050 | Summit Group | US$ 6.200 | Em revisão |
| COT-0047 | Riverside Trading | US$ 3.600 | Aceito |
Abra a F001-00842 e você encontra o orçamento que a originou, o pedido que reservou o estoque, o documento emitido e os pagamentos aplicados. Ninguém reconstrói a operação de memória.
Vendas, armazém, contabilidade e cobrança partem do mesmo registro. Cada área recebe a sua parte pronta, sem escrever de novo.
O PED-0097 chega com as linhas, as quantidades e a data de entrega. A Logística despacha; não interpreta.
O pagamento é aplicado ao documento fiscal, o saldo muda e o lembrete fica programado. A comissão de Marta Quispe é liquidada quando o recebimento entra.
Produtos, quantidades, descontos e validade em uma proposta que o cliente aceita pelo próprio link. A aceitação cria o pedido.
Reservam estoque no armazém escolhido, marcam a entrega e geram a guia de remessa no despacho.
Faturas, notas de crédito e de débito com os seus impostos, a sua situação e os seus documentos de respaldo dentro da XEN.
Cada unidade tem as suas séries e os seus caixas; a numeração avança sozinha em cada uma e o relatório é lido por unidade, por caixa ou por vendedor.
Cada documento leva o seu vendedor. A comissão é calculada por percentual ou por faixa e é liquidada na emissão ou no recebimento, conforme a sua regra.
Pagamentos aplicados ao documento fiscal, saldo em dia, lembretes programados no vencimento e a Xeni priorizando para quem ligar primeiro.
O que as equipes comerciais perguntam antes de migrar para a XEN.
