Um convite cria o acesso de uma pessoa a esta organização, e somente a esta. Se ela já trabalha em outra empresa dentro da XEN, entra com a mesma conta; se não tiver conta, cria uma ao aceitar.
1. Abra Equipe e permissões
No menu de Recursos Humanos, entre em Equipe e permissões. A tela lista as pessoas com acesso e o perfil de cada uma. Clique em Convidar sócio.
2. Escolha como convidar
Há dois caminhos. Por usuário da XEN, se a pessoa já tiver conta: você a procura e a seleciona. Por e-mail, se ela não tiver: você escreve o endereço dela e ela recebe um link para entrar.
3. Defina o perfil antes de enviar
Escolha o perfil que a pessoa terá ao entrar. É a hora certa de decidir isso: quem entra com permissões demais raramente as perde depois. O perfil pode ser alterado a qualquer momento na mesma tela.
4. Envie e acompanhe a situação
O convite fica pendente até que a pessoa o aceite. Quando isso acontece, ela aparece na lista com o seu perfil, e tudo o que fizer na organização fica registrado com o nome dela.
Para decidir qual perfil dar a cada cargo, o guia de perfis e permissões explica o critério. Ler o guia de perfis e permissões
