Para emitir um documento de venda são necessárias duas coisas: para quem se vende e o que se vende. As duas vivem no Núcleo XEN, os catálogos mestres da organização.
1. Crie o cliente
No Núcleo XEN, entre em Clientes e clique em Novo. O editor tem dois modos, Simples e Completo. O Simples pede o indispensável para faturar: tipo e número do documento, razão social ou nome e endereço. O Completo acrescenta contatos, condições de pagamento, vendedor responsável e dados comerciais.
Preencha a identificação fiscal e a razão social quando for o caso. Salve e o cliente fica disponível para os documentos de venda.
2. Crie o item
No Núcleo XEN, entre em Itens e clique em Novo para abrir Criar novo Item. Decida primeiro se é um produto ou um serviço: um produto tem estoque e unidades; um serviço, não.
- Código: único e estável. É a chave com que estoque, vendas e contabilidade se entendem.
- Nome: como o chama quem vende, não como o chama o fornecedor.
- Unidade de medida e tratamento tributário: os dois viajam em cada documento fiscal.
- Preço de venda: o que aparece por padrão ao acrescentar o item a um documento.
3. Confira se eles aparecem
Abra Vendas e comece um documento novo: o cliente aparece na busca de clientes e o item, na de linhas. Se algo não sair, confira se os dois estão marcados como ativos.
Com os dois catálogos prontos, o passo seguinte é a primeira venda. Emitir o primeiro documento de venda
