O estoque é o módulo em que um começo mal feito se paga durante meses. Duas decisões logo no início evitam quase tudo.
Decisão 1: o que é um item
Se você vende a mesma coisa em duas embalagens, decida se são dois itens ou um item com duas unidades de medida. Mudar de critério no meio do caminho obriga a refazer o histórico de movimentações.
Decisão 2: quantos armazéns
Crie um armazém por local físico real, não por área da empresa. Um armazém que não dá para visitar é um armazém que ninguém vai conferir.
Carregue o saldo inicial
O estoque de partida entra como uma movimentação de entrada com o seu custo. Ele não é escrito por cima do saldo: é registrado, para que o histórico comece em um ponto verificável.
- Uma única movimentação de abertura por armazém, com a data de corte.
- Com custo real, se você tiver; com o último custo de compra, se não tiver.
- Escreva o estoque mínimo de cada item desde o começo: é o que permite que a reposição seja proposta sozinha.
Como ele se movimenta dali em diante
Uma venda dá baixa, um recebimento de compra soma e uma transferência move entre armazéns deixando rastro nos dois. Não é preciso registrar nada à parte: o estoque é o resultado da operação, não um informe que alguém atualiza.
A contagem física
Conte por armazém e registre a diferença como ajuste, com o seu motivo. A diferença não é apagada: ela fica no histórico e explica o custo do período.
