La situación
Una constructora mediana ejecuta varias obras a la vez, en Lima y en provincias, cada una con su residente, su cuadrilla y sus compras locales. La oficina central sabía cuánto costaba una obra cuando terminaba: las facturas de proveedores llegaban en sobres, la asistencia de la cuadrilla en tareos de papel y el avance en un informe semanal que dependía del residente.
Las valorizaciones para el cliente se armaban en hoja de cálculo a partir de esos informes, y las diferencias entre lo valorizado y lo realmente gastado aparecían meses después.
Lo que se hizo
Cada obra es un centro de costo en XEN. Las compras se registran en Logística contra la obra que las recibe, con su comprobante; la asistencia de cada cuadrilla llega de un marcador biométrico portátil por obra a Recursos Humanos; los avances se registran en Operaciones desde el teléfono del residente, con foto.
XEN Overdrive construyó la valorización de obra sobre esos registros: partidas del presupuesto, avance ejecutado y costo incurrido en la misma vista, con el expediente para el cliente compuesto desde el dato.
Cómo se implementó
Se empezó por una obra nueva, para no migrar el histórico de las que estaban en curso: presupuesto cargado por partidas, cuadrilla dada de alta en el marcador y proveedores locales en el catálogo. Las obras en curso entraron al terminar su mes, con el saldo de apertura de cada una. La oficina central dejó de pedir informes: los avances y los gastos ya estaban en XEN cuando preguntaba.
Cómo se ve la operación hoy
El gerente de operaciones abre Reportes y ve cada obra con su avance físico, su costo incurrido frente al presupuesto y su valorización acumulada. Las compras se aprueban desde la oficina con el comprobante a la vista, y la planilla de cada cuadrilla se calcula sobre la asistencia real de la obra. El residente registra el avance del día con foto y Xeni le responde cuánto queda de cada partida.
Las valorizaciones salen de XEN con sus anexos. Y cuando el cliente pregunta por una cifra, la respuesta está una línea más abajo: la partida, el avance y el registro que la produjo.
