Xeneural
ARCHITECTURE DE L’AEB

Un ERP enregistre. Un AEB exécute.

Cette page explique ce qu’est un Autonomous Enterprise Brain, ce que font les agents pendant que votre équipe travaille, où vit la connaissance de l’entreprise et comment chaque personne y entre.

QU’EST-CE QU’UN AEB ET EN QUOI DIFFÈRE-T-IL D’UN ERP ?La définition.
Un ERP enregistre ce que votre entreprise a déjà fait. XEN est un AEB : un système qui exécute l’opération. Les ventes, les achats, la paie ou la clôture ne se saisissent pas : elles se produisent, et des agents qui travaillent entre eux les résolvent sur un même cerveau d’entreprise, la mémoire vivante de toute l’organisation. Rien ne vit à l’extérieur : documents, données, analyses, communication et justificatifs sont dans la même plateforme. Chaque personne entre dans ce cerveau par Xeni, avec ses autorisations et avec des actions qui attendent sa validation quand cela compte. Et quand votre opération a besoin d’une pièce qui lui est propre, XEN Overdrive la construit à la mesure de votre entreprise.

Autonomous Enterprise Brain : le cerveau d’entreprise autonome.

ERPAEB
Il enregistre ce que votre entreprise a déjà fait.Il exécute l’opération et en conserve le résultat.
Saisie : quelqu’un tape chaque fait.Automatisation : le fait se produit et l’agent le résout.
Des outils externes pour le courrier, les tableurs et les rapports.Tout à l’intérieur : documents, données, analyses, communication et justificatifs.
Des modules isolés qui s’appellent par des interfaces.Des agents qui dialoguent entre eux sur le même cerveau.
Des rapports que l’on monte en fin de mois.Un cerveau d’entreprise qui répond à l’instant.

L’automatisation à la place de la saisie

Le fait se produit et l’agent le résout ; personne ne le retape.

Des agents qui dialoguent

Les ventes préviennent le stock, le stock les achats, les achats la comptabilité.

Tout à l’intérieur

Documents, données, analyses, communication et justificatifs dans un seul cerveau.

QUE SE PASSE-T-IL PENDANT QUE VOTRE ÉQUIPE TRAVAILLE ?

Les agents se parlent et finissent chez une personne.

Chaque fait de l’opération réveille un agent. Cet agent passe le travail au suivant, et le parcours se termine par une validation humaine quand la décision compte. Trois parcours réels, au moment où ils se produisent.

Le faitUne vente de 40 filtres part et le stock tombe à 12 unités.
    OÙ VIT LA CONNAISSANCE DE L’ENTREPRISE ?

    Dans le cerveau d’entreprise, avec les personnes qui y sont reliées.

    La mémoire vivante de l’organisation garde quatre choses : la mémoire de ce qui se passe, les documents, les règles qui servent à décider et les décisions déjà prises. Chaque personne et chaque agent se connecte à ce même centre ; il n’y a pas de copies par service.

    Cerveau d’entreprise
    MémoireCe qui se passe chaque jour
    DocumentsJustificatifs, contrats, actes
    RèglesComment votre entreprise décide
    DécisionsCe qui est approuvé, et par qui
    Direction
    Ventes
    Entrepôt
    Comptabilité
    Terrain
    Ressources humaines
    Les personnes et les agents lisent et écrivent sur la même mémoire.
    COMMENT CHAQUE PERSONNE ENTRE-T-ELLE ?

    Par Xeni, avec ses autorisations.

    Personne ne navigue dans le cerveau à l’aveugle. Chaque personne demande ce dont elle a besoin avec ses mots et Xeni répond avec ce que son rôle peut voir, montre la source de chaque donnée et laisse en attente de validation ce que sa fonction doit décider.

    • Autorisations : Xeni voit ce que votre rôle voit, ni plus ni moins.
    • Sources : chaque réponse porte le document dont elle sort.
    • Validation : les actions qui comptent attendent votre confirmation.
    Mariana RojasResponsable de l’entrepôt
    Voit : Logistique. Ne voit pas : Comptabilité, Paie.

    Combien de filtres me reste-t-il et qu’est-ce qui arrive ?

    12 unités dans l’entrepôt central, 8 réservées pour des commandes engagées. La commande OC-0311 de 120 unités attend votre validation.

    Livre de stock · Filtre industrielOC-0311
    Valider OC-0311En attente de validation
    POURQUOI N’AVEZ-VOUS PAS BESOIN D’OUTILS EXTERNES ?

    Parce que rien ne vit à l’extérieur.

    Ce qu’un ERP résout avec un autre outil vit, dans XEN, à l’intérieur du même cerveau. Cinq exemples.

    Documents

    AvantContrats et actes dans des dossiers partagés.

    Dans XENChaque document est lié à l’opération qui l’a produit et à la personne qui l’a validé.

    Données

    AvantExporter vers des tableurs pour croiser les services.

    Dans XENVentes, stock, caisse et paie sont la même donnée ; il n’y a rien à croiser.

    Analyses

    AvantUn tableau de bord externe qui se met à jour la nuit.

    Dans XENLes rapports sortent de la donnée même qui a exécuté l’opération, à l’instant.

    Communication

    AvantDes courriels et des messages pour annoncer ce que le système sait déjà.

    Dans XENL’agent prévient la bonne personne dans XEN, document joint.

    Justificatifs

    AvantUn logiciel de facturation à part, synchronisé à la main.

    Dans XENLa facture, le reçu et le bon de livraison s’émettent et s’acceptent à l’intérieur de la vente.

    COMMENT S’ADAPTE-T-IL À VOTRE ENTREPRISE ?

    Avec XEN Overdrive.

    Toute entreprise a une pièce qui n’existe dans aucun catalogue : la check-list de son usine, le décompte de son contrat, l’intégration avec sa pointeuse. XEN Overdrive la construit à la mesure de votre entreprise et la relie au même cerveau.

    • Votre équipe décrit la pièce ; Xeneural la construit.
    • Elle sort avec les autorisations, les agents et l’historique de XEN.
    • Elle vit dans le cerveau : ce n’est pas un système à part.
    Pièces construites avec Overdrive
    1. DemandéCheck-list quotidienne d’une usine de traitement d’eau
      LivréModule d’inspections avec photo, localisation et signature de l’opérateur
    2. DemandéDécompte mensuel d’un contrat de maintenance
      LivréRapport d’avancement avec postes, justificatifs et validation du client
    3. DemandéPrésences depuis une pointeuse biométrique d’une autre marque
      LivréIntégration qui charge les pointages dans Ressources humaines

    Chaque pièce hérite des autorisations, des agents et de l’historique.

    QU’EST-CE QUI LE SOUTIENT ?

    Une sécurité dont vous héritez, un réseau mondial et un engagement de disponibilité.

    Le cerveau tourne sur une infrastructure de classe mondiale : données répliquées dans plusieurs régions, protection en bordure de réseau, chiffrement, sauvegardes continues et restauration à un instant précis.

    Sécurité

    Ce qui protège vos données avant même que XEN ne fasse quoi que ce soit, et le contrôle que XEN applique à l’intérieur de votre entreprise.

    Chiffrement, répliques, sauvegardes et autorisations.Examiner la sécurité

    Cloud

    Réseau mondial, montée en charge verticale et horizontale, réplique en bordure de réseau près de chaque personne.

    Il grandit autant que votre activité.Voir où il tourne

    Disponibilité

    Engagement contractuel de disponibilité pour toute organisation qui opère avec XEN.

    99,9 %SLA par écrit.Lire l’engagement
    Les quatre questions

    Ce qu’un dirigeant demande avant de changer de système.

    Remplacement, données, développeurs et erreurs : les réponses sont là.