Vérifiez d’où vient chaque montant.
Ouvrez le document rattaché et comparez sa composition avec l’écriture.
- Base de la vente
- 12 000 $US
- Taxes
- 2 160 $US
- Total du document
- 14 160 $US
Réunissez écritures, documents et rapprochements dans un même espace de travail. Examinez les écarts avant de clôturer la période.
Réunit les mouvements que génèrent les ventes, les achats et la paie. Chaque écriture conserve sa référence d’origine.
Comparez les montants et trouvez les écarts avant la clôture. Votre équipe sait ce qui reste à examiner.
Consultez qui a enregistré chaque opération et quand. Conservez l’historique de révision de chaque période.
Le document d’origine accompagne l’écriture. Vérifiez les montants et repérez ce qui manque sans quitter le contexte.
Suivez l’origine de chaque enregistrement et préparez la clôture avec les points en suspens sous les yeux.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 1212 | Documents de vente à encaisser | 14 160 $US | |
| 7011 | Vente de marchandises | 12 000 $US | |
| 4011 | Taxe générale sur les ventes | 2 160 $US | |
| TOTAL | Écriture de vente | 14 160 $US | 14 160 $US |
Les écritures se génèrent seules depuis les ventes, les achats et la paie. Votre équipe examine les écarts et confirme la clôture.
Ouvrez le document rattaché et comparez sa composition avec l’écriture.
Réunissez les écarts que votre équipe doit examiner avant de confirmer la période.
Ce que demandent les comptables et les directions.