Les réponses qui reviennent, écrites une seule fois.

Non. Un seul compte vous appartient : c’est votre espace personnel, et il entre dans toutes les organisations où vous avez été invité. On change d’organisation depuis le sélecteur, sans se déconnecter.

Depuis Ressources humaines, dans Équipe et autorisations, avec Inviter un membre : par son identifiant XEN ou par son courriel, et avec le rôle qu’il aura en rejoignant l’organisation. L’invitation n’ouvre l’accès qu’à cette organisation.

Vous lui retirez l’accès à l’organisation. Son compte personnel reste le sien, mais il cesse de voir les données de l’entreprise. Ce qu’il a fait pendant qu’il y travaillait reste enregistré à son nom.

Oui. L’application mobile couvre le travail de terrain, comme les listes de vérification et les rapports ; l’opération complète vit dans l’application web.

En attente signifie que le document n’a pas encore terminé le flux d’émission. Une observation montre le motif dans son détail. Vérifiez les données et reprenez le flux configuré pour l’organisation, sans ressaisir la vente.

Elle ne se modifie pas. Un document accepté existe déjà en dehors de XEN. La correction se fait avec un avoir, qui annule ou ajuste l’original et laisse les deux documents liés.

La numérotation avance toute seule à l’intérieur de chaque série et ne se modifie pas, car un saut ou une répétition est un motif de rejet. Ce que vous choisissez, en revanche, c’est le nombre de séries et le point d’émission auquel chacune appartient.

Clôturer le mois, c’est verrouiller la période avec toutes ses écritures rapprochées. XEN réunit les écritures de ventes, d’achats et de paie, signale les observations qui restent à traiter avec leur document d’origine et, quand vous les traitez, verrouille la période. Ce qui est émis ensuite tombe sur le mois suivant, et la clôture reste auditable avec son auteur et sa date.

Oui. Les listes et les rapports s’exportent au format tableur, et l’API permet de lire les mêmes données avec les autorisations d’un utilisateur.

Non. Xeni répond avec les autorisations de celui qui demande : si votre rôle n’ouvre pas la comptabilité, vous n’obtiendrez pas non plus de chiffres comptables en posant la question. Chaque réponse montre ses sources, les actions qu’elle propose attendent votre validation, et Xeni peut être désactivée par organisation et par module.

Les modules que votre organisation active et les personnes qui y entrent. La page des tarifs explique les offres ; ce qui est convenu avec votre organisation figure dans son contrat, et toute modification se demande à l’équipe de Xeneural depuis le support.

Vous les exportez en entier avant de partir et l’équipe vous accompagne pendant cet export. Nous ne supprimons aucune information sans vous prévenir et sans laisser une fenêtre pour l’emporter.