Biométrie multimarque
Pointeuses à empreinte, à reconnaissance faciale ou à badge, de plusieurs marques ; ZKTeco est l’une d’elles. XEN Overdrive adapte l’intégration quand votre pointeuse parle un autre protocole.
Ressources humaines
Les présences entrent seules. La paie sort calculée.
Les pointages arrivent des pointeuses biométriques de votre usine, les retards sont détectés aussitôt, les congés se valident dans le flux et la paie se calcule avec l’écriture comptable prête. XEN Overdrive adapte l’intégration à votre pointeuse.
Lundi 14 septembrePrésences du jour
Pointeuse de l’usine · synchronisée à 08:30- Ont pointé
- 47 sur 48 en poste
- Retards
- 1 Tolérance de 10 minutes
- Sans pointage
- 1 Avis envoyé au responsable
Matin08:00 à 17:0031
Après-midi14:00 à 23:0012
Nuit23:00 à 07:005
Lucía MendozaAdministrationSur le site
Diego TorresOpérationsSur le site
Ana RojasCommercialRetard
Mateo SilvaLogistiqueSans pointage
Des pointages depuis n’importe quelle pointeuse
Empreinte, visage ou badge. XEN se synchronise avec des pointeuses biométriques de plusieurs marques et applique les tolérances, les postes et les heures supplémentaires par collaborateur.
La paie reprend les présences de la période
Retards, absences, heures supplémentaires, rubriques fixes et retenues entrent dans le calcul. Le bulletin électronique et l’écriture comptable sortent du même mouvement.
Des demandes qui se règlent dans le flux
Congés et autorisations d’absence se demandent, se valident ou se renégocient depuis XEN. La décision reste écrite dans le dossier du personnel et dans le solde de jours.
Du pointage à la paie
Ce qui se passe entre 08:00 et la clôture du mois.
Suivez la journée d’Ana Rojas : elle pointe à 08:19 sur la pointeuse de l’usine, le retard reste à examiner et la période arrive à la paie avec l’écriture préparée.
Mon entreprisePrincipal
- Collaborateurs
- 48 En poste aujourd’hui
- Pointages
- 47 Synchronisés à 08:30
- À examiner
- 2 Un retard et un sans pointage
Enregistrements liésRechercher des enregistrements
| Collaborateur | Service | Entrée | Statut |
|---|---|---|---|
| Lucía Mendoza | Administration | 08:02 | Enregistré |
| Diego Torres | Opérations | 07:58 | Enregistré |
| Ana Rojas | Commercial | 08:19 | Retard · à examiner |
| Mateo Silva | Logistique | Sans pointage | À examiner |
4 enregistrements
Lun47/48Mar46/48Mer45/48Jeu46/48Ven44/48
Chaque enregistrement conserve son document d’origine.
Congés et autorisations d’absence
La demande se règle dans le flux, pas dans un courriel.
Ana demande, Diego propose d’autres dates à cause de la clôture du mois, Ana accepte et la décision reste écrite dans le dossier avec le solde à jour.
Dossier du personnel
Le dossier réunit contrat, présences et demandes.
Vous ouvrez Ana Rojas et vous voyez le contrat, son poste, le pointage du jour, les retards du mois et la demande de congés approuvée. Seule la personne autorisée le voit.
- Contrat, documents et données du lien de travail.
- Présences de la période avec leurs incidents.
- Congés, autorisations d’absence et évaluations avec leur décision.
Dossier du collaborateur
Ana Rojas
- Équipe
- Commercial
- Poste
- Matin · 08:00 à 17:00
- Pointage du jour
- 08:19 · pointeuse de l’usine
- Congés
- 25 jours à prendre
ContratÀ durée indéterminée · document signé dans le dossier
Présences de septembre1 retard · 0 absence
Demande de congésApprouvée · 12 au 16 octobre
Pointeuses biométriques
N’importe quelle pointeuse. Empreinte, visage ou badge.
XEN se synchronise avec des pointeuses biométriques de plusieurs marques ; ZKTeco est l’une d’elles. Quand la pointeuse de votre usine parle un autre protocole ou n’exporte que des fichiers, XEN Overdrive construit l’intégration sur mesure.
- EmpreintePointage par empreinte avec tolérance par poste.
- VisageReconnaissance faciale pour des accès sans contact.
- BadgeRFID et code PIN pour les zones à accès restreint.
- SynchronisationLes pointages voyagent vers le dossier et vers la paie sans exporter de fichiers.
Appareils enregistrésZKTeco et d’autres marques
Pointeuse de l’usineEmpreinte47 pointagesSynchronisé 08:30
Porte principaleVisage31 accèsSynchronisé 08:28
Entrepôt NordBadge9 pointagesIntégration XEN Overdrive
XEN Overdrive adapte l’intégrationSi votre pointeuse n’est pas dans la liste, Xeneural construit la connexion avec son protocole ou avec son export et la laisse dans XEN comme une intégration de plus.
Ce que couvre le module
Six fronts de la gestion des personnes.
Contrôle d’accès
Zones, horaires et rôles définissent qui entre où. Chaque entrée et chaque sortie restent enregistrées avec leur appareil.
Collaborateurs
Un dossier par personne avec contrat, documents, historique professionnel et avantages, visible seulement pour qui en a l’autorisation.
Paie et bulletins électroniques
Calcul avec les présences, les rubriques, les cotisations et les retenues ; bulletins électroniques par collaborateur et écriture comptable générée.
Congés et autorisations d’absence avec validation
Demande, validation ou proposition d’autres dates depuis XEN. La décision reste écrite et le solde de jours se met à jour tout seul.
Évaluations et contrats
Évaluations avec objectifs et retours, contrats dont l’échéance est annoncée et documents signés à côté du dossier.
La période se clôture avec l’écriture prête.
Présences, rubriques et examen se rejoignent avant le calcul. La paie n’attend pas que quelqu’un rassemble l’information : elle est déjà là.
Régler les observations de la période.
Le retard d’Ana arrive avec son poste, l’heure de la pointeuse et son responsable. Il se règle dans l’enregistrement, pas dans un courriel.
Présences · 14 sept.
Ana Rojas
08:19- Poste assigné
- 08:00 Équipe Commercial · tolérance de 10 min
- Pointage enregistré
- 08:19 Pointeuse de l’usine
- Observation
- Retard Retenue calculée dans la paie
Rassembler ce qu’il faut pour la paie.
Présences examinées, rubriques de la période et cotisations calculées. L’écriture de paie sort générée ; la Comptabilité la reçoit sans recalcul.
Paie · Septembre 2026
Équipe de la période
48 personnes- Présences
- 47 enregistrements Examinées à la date
- Rubriques de la période
- Calculées Revenus, retenues et cotisations
- Écriture de paie
- Prête AS-0251 générée pour la Comptabilité
Ressources humaines
Avant de connecter votre première pointeuse.
Ce que demandent les équipes en charge des personnes et de la paie.