XEN transforme le devis en commande, émet le document de vente électronique avec sa série et suit l’encaissement jusqu’au dernier sol. Le commercial, la commission et le statut voyagent avec le document.
Marta Quispe propose 24 filtres et 12 kits avec 15 jours de validité. Northstar Supply accepte le 9 septembre.
Quand le client accepte, la commande naît avec les mêmes lignes, les mêmes prix et les mêmes conditions. Personne ne ressaisit la vente.
Le document s’émet dans la série de la succursale, avec ses taxes et ses conditions. Son statut et ses accusés restent liés à la vente.
Chaque paiement s’impute au document, le solde se met à jour et la relance est programmée à l’échéance. La commission du commercial se verse à l’encaissement.
Suivez la vente d’Northstar Supply : 12 800 $US de filtres et de kits de maintenance, du devis COT-0048 à la facture F001-00842.
| Devis | Client | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| COT-0048 | Northstar Supply | 12 800 $US | Accepté |
| COT-0049 | Minera Cobrepampa | 24 500 $US | Envoyé |
| COT-0050 | Summit Group | 6 200 $US | En cours d’examen |
| COT-0047 | Riverside Trading | 3 600 $US | Accepté |
Ouvrez F001-00842 et vous trouvez le devis qui l’a déclenchée, la commande qui a réservé le stock, le document émis et les paiements imputés. Personne ne reconstitue l’opération de mémoire.
Ventes, entrepôt, comptabilité et recouvrement partent du même enregistrement. Chaque service reçoit sa part prête, sans la réécrire.
PED-0097 arrive avec les lignes, les quantités et la date de livraison. La logistique expédie ; elle n’interprète pas.
Le paiement s’impute au document, le solde change et la relance est programmée. La commission de Marta Quispe se verse à l’arrivée de l’encaissement.
Produits, quantités, remises et validité dans une proposition que le client accepte depuis son lien. L’acceptation crée la commande.
Elles réservent le stock dans l’entrepôt choisi, fixent la livraison et génèrent le bon de livraison à l’expédition.
Factures, avoirs et notes de débit avec leurs taxes, leur statut et leurs pièces justificatives à l’intérieur de XEN.
Chaque site a ses séries et ses caisses ; la numérotation avance toute seule dans chacune et le rapport se lit par site, par caisse ou par commercial.
Chaque document porte son commercial. La commission se calcule par pourcentage ou par palier et se verse à l’émission ou à l’encaissement, selon votre règle.
Paiements imputés au document, solde à jour, relances programmées à l’échéance et Xeni qui classe qui appeler en premier.
Ce que demandent les équipes commerciales avant de passer à XEN.
