Résidence des données
La région dans laquelle résident les données de l’entité, fixée dans l’accord de traitement des données.
LE DÉPLOIEMENT DE XEN
Une mise en route où chaque responsabilité est écrite.
Quatre étapes, six livrables et une équipe qui accompagne la première exploitation. Cette page décrit ce que reçoit l’entité, à l’intention du service technique.
- 01
Cadrage
Xeneural passe en revue avec l’entité les processus qui entrent dans XEN et remet un plan écrit de la première phase, avec sa portée, ses responsables et ses dates.
- 02
Configuration
Structure de l’entité, unités exécutrices, services, rôles, catalogues et documents. C’est ici que se décide qui peut voir et valider quoi.
- 03
Migration et essais
Chargement des informations existantes et validation contre les chiffres actuels de l’entité, avant que quiconque cesse d’utiliser son ancien système.
- 04
Exploitation accompagnée
Les premières semaines se déroulent avec l’équipe qui a mené la mise en place à vos côtés, et non avec un centre de services générique.
Des périmètres définis
Chaque entité et chaque unité exécutrice conserve ses informations et ses accès.
Des livrables par écrit
Résidence, rôles, conservation, migration, vérification et accompagnement.
Une validation avant l’exploitation
Les informations migrées sont vérifiées contre les chiffres actuels.
Entité principale
Entité budgétaire, budget et décisionsComités et responsables habilités à signerHistorique consolidé de l’entité
Unité exécutrice
Ses services et son personnelSes dossiers et ses ordres de travailSes validations, visibles par l’entité budgétaire
L’entité active définit le périmètre ; l’entité budgétaire consulte ce qui relève de ses unités, jamais l’inverse.
QUI PEUT FAIRE QUOI
Les autorisations reflètent les responsabilités de l’entité.
La configuration fixe qui enregistre, qui examine et qui valide dans chaque module. Les agents travaillent avec les autorisations du responsable qui les autorise.
- Structure de l’entité, unités exécutrices et services.
- Responsables et rôles avec une portée définie par module.
- Revue des accès avec l’entité avant l’exploitation.
Mon entreprisePrincipal
Autorisations par serviceCe que chaque rôle peut consulter, enregistrer et valider à l’intérieur de l’entité.
Entité principale · SiègeLES SIX LIVRABLES
Que reçoit l’entité par écrit ?
Six documents qui font partie du déploiement.
Modèle de rôles
Rôles, approbateurs et portée par module pour chaque service, tels qu’ils sont configurés.
Conservation et restauration
Sauvegardes continues, durée de conservation et procédure de restauration à un instant précis.
Portée de la migration
Catalogues, soldes et historique qui entrent dans XEN, avec la date d’arrêté et l’origine de chaque donnée.
Critères de vérification
Les chiffres contre lesquels la migration est validée et le responsable qui donne son accord.
Accompagnement
Les personnes de Xeneural et les canaux d’assistance pendant les premières semaines d’exploitation.
UNE ASSISTANCE SOUS SUPERVISION
Les agents préparent. Le responsable signe.
Xeni et les agents résument les dossiers, montent les tableaux comparatifs et préparent les commandes. Aucune attribution, aucun paiement et aucun engagement n’avance sans la validation du responsable que la norme désigne.
Chaque décision porte son responsable, sa date et son document
L’historique conserve qui a validé, quand et sur quel dossier. Il ne se modifie pas et s’exporte pour l’organe de contrôle.
Historique d’une commande d’achatAujourd’hui
- L’agent des achats a préparé OC-0522Logistique · 2 pompes · Hidrobombas Andinas09:12
- La responsable de la logistique a validéEntité principale · depuis Xeni09:28
- Le budget a engagé la dépenseCertification 2026-0341 · 92 500 $US09:41
L’agent, le responsable et le document dans un même historique.
Questions du service technique
Ce que demande l’informatique avant un déploiement.
Résidence, migration, accès et sauvegardes.