Une organisation est une entreprise à l’intérieur de XEN, avec ses données fiscales, son équipe et ses informations séparées du reste. Un même compte peut appartenir à plusieurs organisations et passer de l’une à l’autre sans se déconnecter.
1. Ouvrez Mes organisations
Dans le menu, ouvrez Activité puis Mes organisations. Vous y verrez les organisations auxquelles vous appartenez déjà. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir l’assistant.
2. Type et pays
Choisissez le type d’organisation et le pays où elle exerce. Vérifiez les données fiscales et les types de documents disponibles pour cette organisation.
3. Adresse et identité
Renseignez l’adresse fiscale et l’identité de l’entreprise. Vérifiez l’identifiant, la raison sociale et l’adresse avant de continuer : ces données accompagnent les documents de l’organisation.
4. Marque et offre
Chargez le logo et choisissez le nom commercial que votre équipe et vos clients verront sur les documents. Choisissez ensuite l’offre de l’organisation.
5. Vérifiez et créez
La dernière étape montre tout ce qui précède sur un seul écran. Si quelque chose ne va pas, revenez à l’étape concernée ; si tout est bon, cliquez sur Créer l’organisation. XEN vous emmène dans l’organisation qui vient d’être créée, avec votre utilisateur comme administrateur.
L’étape suivante consiste en général à inviter les premières personnes de l’équipe. Voir comment inviter un collaborateur
