Une invitation crée l’accès d’une personne à cette organisation, et à elle seule. Si elle travaille déjà dans une autre entreprise à l’intérieur de XEN, elle entre avec le même compte ; si elle n’a pas de compte, elle le crée en acceptant.
1. Ouvrez Équipe et autorisations
Dans le menu Ressources humaines, ouvrez Équipe et autorisations. L’écran liste les personnes qui ont un accès et le rôle de chacune. Cliquez sur Inviter un membre.
2. Choisissez le mode d’invitation
Il y a deux chemins. Par utilisateur XEN, si la personne a déjà un compte : vous la cherchez et vous la sélectionnez. Par courriel, si elle n’en a pas : vous saisissez son adresse et elle reçoit un lien pour rejoindre l’organisation.
3. Attribuez le rôle avant d’envoyer
Choisissez le rôle qu’elle aura en rejoignant l’organisation. C’est le bon moment pour le décider : une personne qui entre avec trop d’autorisations les perd rarement ensuite. Le rôle se change à tout moment depuis le même écran.
4. Envoyez et suivez le statut
L’invitation reste en attente jusqu’à ce que la personne l’accepte. Quand elle le fait, elle apparaît dans la liste avec son rôle, et tout ce qu’elle fait dans l’organisation reste enregistré à son nom.
Pour décider quel rôle donner à chaque poste, le guide des rôles et des autorisations explique la méthode. Lire le guide des rôles et des autorisations
