Pour émettre un document de vente, il faut deux choses : à qui l’on vend et ce que l’on vend. Les deux vivent dans le Noyau XEN, les catalogues de référence de l’organisation.
1. Créez le client
Dans le Noyau XEN, ouvrez Clients et cliquez sur Nouveau. L’éditeur a deux modes, Simple et Complet. Simple demande l’indispensable pour facturer : type et numéro de document, raison sociale ou nom, et adresse. Complet ajoute les contacts, les conditions de paiement, le commercial attitré et les données commerciales.
Complétez l’identification fiscale et la raison sociale lorsque cela s’applique. Enregistrez, et le client devient disponible pour les documents de vente.
2. Créez l’article
Dans le Noyau XEN, ouvrez Articles et cliquez sur Nouveau pour ouvrir Créer un article. Décidez d’abord s’il s’agit d’un produit ou d’un service : un produit a du stock et des unités ; un service, non.
- Code : unique et stable. C’est la clé avec laquelle inventaire, ventes et comptabilité se comprennent.
- Nom : celui qu’emploie la personne qui vend, pas celui qu’emploie le fournisseur.
- Unité de mesure et régime de taxe : les deux voyagent dans chaque document de vente.
- Prix de vente : celui qui apparaît par défaut quand on ajoute l’article à un document.
3. Vérifiez qu’ils apparaissent
Ouvrez Ventes et commencez un nouveau document : le client apparaît dans la recherche de clients et l’article dans celle des lignes. Si quelque chose manque, vérifiez que les deux sont bien marqués comme actifs.
Les deux catalogues prêts, l’étape suivante est la première vente. Émettre le premier document de vente
