Dans XEN, les présences ne se saisissent pas à la main sur le web : elles viennent des pointeuses biométriques que l’organisation enregistre dans Ressources humaines. Ce parcours laisse une pointeuse connectée et les présences du jour visibles dans le tableau de bord.
1. Enregistrez l’appareil
Dans Ressources humaines, ouvrez Appareils et cliquez sur Enregistrer un appareil. Indiquez la marque et le modèle, l’adresse réseau de l’équipement et le site où il est installé. XEN fonctionne avec des pointeuses de plusieurs marques ; si la vôtre utilise un protocole propriétaire, XEN Overdrive construit l’intégration.
2. Créez les personnes
Dans l’onglet Utilisateurs de l’appareil, reliez chaque collaborateur de l’organisation à son identifiant sur la pointeuse. C’est ce qui permet à une empreinte de devenir le nom d’une personne et non un numéro.
3. Synchronisez
Cliquez sur Synchroniser. XEN lit les nouveaux pointages de l’équipement et les conserve avec personne, date, heure et appareil. Dans l’onglet Présences, vous voyez chaque pointage tel que la pointeuse l’a enregistré ; si l’équipement est resté sans réseau, il livre toute sa file d’attente à la reconnexion.
4. Regardez les présences du jour
Revenez au tableau de bord des Ressources humaines. Dans Présences, Aujourd’hui montre qui a déjà pointé, qui est arrivé en retard selon son poste et qui manque. Les anomalies du jour se traitent depuis là, avec la justification enregistrée au nom de la personne qui la valide.
Ce qu’il faut demander avant d’acheter une pointeuse et la façon dont les heures arrivent dans la paie sont expliqués sur le blog. Lire l’article sur les présences biométriques sans friction
